Comment correction automatique dans Microsoft Excel Travaux!

Que vous le réalisiez ou non, la correction automatique dans Microsoft Excel est exactement la même que dans Microsoft Word, à quelques exceptions près. Donc, si vous n'êtes pas au courant de ce Correction automatique est, laissez-moi vous expliquer ... Correction automatique est un outil que vous tapez corriger les erreurs les plus courantes que nous faisons. Par exemple, si vous tapez dans accidentellement »cna ', la fonction de correction automatique permet de convertir le mot mal orthographié dans le pouvez. Pourquoi ne pas l'essayer pour vous-même. Tapez 'cna et de voir ce qui se passe.

La fonction de correction automatique est cependant bien plus qu'un simple correcteur automatique de mots ou en substance le correcteur orthographique de mot automatisé. C'est un outil pour vous aider à être plus efficace au travail. Par exemple, si vous écrivez un document ou de mettre en informations dans une feuille de calcul nécessaire d'insérer un symbole de copyright, alors vous serait très probablement aller dans le menu Format, puis choisissez la commande Symbole du menu déroulant, puis à partir des symboles boîte de dialogue choisissez le symbole droit d'auteur. Gee, ce que beaucoup de travail qui a été. Pour moi, la façon dont le travail trop!

Ce que Microsoft a fait, c'est de programmer la fonction de correction automatique afin que nous puissions taper quelques lettres et il sera automatiquement mis dans le symbole du droit d'auteur, par exemple de type en (c) ce que vous devriez voir le symbole du copyright. Il ya un certain nombre de symboles configuration autre de travailler de la même manière comme le symbole de marque déposée ® et le symbole de marque déposée (TM). Pour entrer dans le symbole de marque déposée tapez simplement (r) et pour le type de symbole de marque en (tm). Comme je suis sûr que vous êtes d'accord, sachant que ces quelques symboles simples peuvent vous faire économiser beaucoup de temps mais le pouvoir réel de correction automatique est d'acronymes.

Alors, quelle est l'acronyme?

Eh bien essentiellement un acronyme est tout simplement une série de lettres qui sont utilisés qui s'opposent à une plus grande signification. Par exemple, en Australie, nous avons deux termes dans les affaires, on est ABN et ACN. Eh bien, ABN et ACN sont des acronymes pour Australian Business Number et le numéro d'entreprise australienne. Comme vous voudrez, je suis sûr préavis est que si vous aviez à taper Australian Business Number et le numéro de la société australienne à chaque fois que vous voulez utiliser ces termes, vous constaterez que vous seriez tapant une quantité incroyable. Donc, ce que Microsoft a fait avec la fonction de correction automatique est de vous permettre de programmer dans ces acronymes correction automatique de sorte que lorsque vous les tapez dans, ils seront automatiquement converties en la durée.

Je sais, je sais, je l'entends maintenant. Comment pouvez-vous le faire!

Eh bien, permettez-moi de vous le dire. La première étape que vous devez faire est d'ouvrir Microsoft Excel, puis goto le menu Outils, puis dans le menu Outils, choisissez la fonction Options de correction automatique. Maintenant, je devrais dire les instructions que je donne à vous spécifiquement pour Microsoft Excel 2003.

Une boîte de dialogue sera en face de vous appelé la boîte de dialogue Correction automatique et si elle n'est pas sélectionnée, choisissez l'onglet Correction automatique. À mi-chemin en bas de la boîte de dialogue, vous verrez une case à cocher avec le texte, remplacer pendant que vous tapez. Cette fonction est celle qui permettra de corriger vos fautes d'orthographe que vous tapez, si la case à cocher n'est pas sélectionnée, la correction automatique ne fonctionnera pas. A partir de là, ce que nous allons faire est d'entrer un acronyme et ont le retourner au texte intégral. Par exemple, je veux la fonction de correction automatique lorsque je tape dans cjl de le remplacer par mon nom complet Christopher John Le Roy. Tout d'abord de type I dans le cjl acronyme dans la zone de texte Remplacer, puis dans la zone de texte avec, j'ai simplement taper mon nom complet, puis pour terminer le processus il suffit de choisir le bouton Ajouter, puis sur le bouton OK. Vous avez maintenant entré dans votre entrée de correction automatique d'abord.

Permet de l'essayer ...

Pour essayer cela il suffit de cliquer dans une cellule et tapez votre sigle que vous avez utilisée, puis appuyez sur la barre d'espace. Quand vous faites cela, vous trouverez l'acronyme que vous avez tapé dans sera désormais le texte que vous avez tapé dans la zone de texte avec. Si cela ne fonctionne pas, assurez-vous simplement que, dans la boîte de dialogue Correction automatique que vous avez sélectionné le type de commande Remplacer comme vous.

Correction automatique est un outil absolument fantastique et lorsqu'il est utilisé de cette manière peut vous épargner des heures de temps et de frustration avec les sigles. Maintenant, la partie vraiment cool sur la correction automatique dans Microsoft Excel est qu'une fois que vous avez ajouté une fonction de correction automatique dans Microsoft Excel, il est alors disponible pour d'autres applications telles que Microsoft Word, Microsoft PowerPoint et la plupart des autres applications Microsoft Office....